Kontakt

Gæsteliste

Gæstelistemodulet i CrewMatch giver brugerne mulighed for at administrere gæstelister og tildele produkter til gæster, såsom billetter, drinkskort og andre fordele. Modulet understøtter udlevering, sporingsfunktioner og statistik, så arrangører kan holde styr på gæsternes adgang og forbrug.

Funktioner

1. Oprettelse og Administration af Gæsteprodukter

• Mulighed for at oprette forskellige typer produkter, der kan tildeles gæster (f.eks. billetter, drinkskort, VIP-adgang, merchandise).
• .Mulighed for at uploade QR-koder eller stregkoder til produkter for nem identifikation.

2. Tildeling af Produkter til Gæster

• Manuel eller batch-tildeling af produkter til gæster via gæsteliste.
• Integration med gæstedatabasen, så produkter kan knyttes til individuelle gæster.
• Mulighed for at sende automatiske bekræftelser eller digitale billetter til gæsterne via e-mail.

3. Udlevering og Check-in

• Scanning af QR-koder eller stregkoder ved udlevering for at registrere, at et produkt er udleveret til gæsten.
• Real-time opdatering af gæsternes produktstatus (udleveret/ikke udleveret).

4. Statistik og Rapportering

• Oversigt over udleverede produkter i realtid.
• Dashboard med statistik over mest populære produkter.
• Eksport af data til Excel eller EventStat app til videre analyse eller regnskabsføring.

5. Sikkerhed og Validering

• Forebyggelse af snyd ved unikke koder til hvert produkt.
• Advarsler ved forsøg på dobbeltudlevering.
• Adgangskontrol til produktadministration (f.eks. kun tilladt for bestemte crewmedlemmer).

Fordele ved Modulet

✅ Effektiv administration – Nem håndtering af gæsteprodukter fra et centralt system.
✅ Transparens – Realtidssporing af, hvilke gæster der har modtaget hvilke produkter.
✅ Brugervenlighed – Intuitivt interface til både crew og arrangører.

Gæstelistemodulet sikrer en problemfri og organiseret håndtering af gæsteprodukter, hvilket gør eventplanlægningen mere strømlinet og professionel